Referat styremøte 19.08.26

Styret hadde møte 19. august, og vi ønsker med dette å oppdatere alle beboere om sakene som ble diskutert.

Vedlikehold av veikanter og trær

Før skolestart ble alle med eiendommer som grenser mot vei, bedt om å klippe ned gress, busker og trær som går ut over veikant/veiskulder. Dette for å ivareta trafikksikkerheten når barna går til  og fra skolen og legge til rette for vedlikehold av veiene kommende høst og vinter. Denne oppfordringen har så langt hatt begrenset effekt. Som opplyst i e-posten blir da neste skritt og innhente profesjonell hjelp til arbeidet. Vi har innhentet tilbud fra to leverandører og oppdraget er gitt til Langrind Eiendomsservice AS, som holder til her på Solåsen. Langrind går i gang ganske umiddelbart.

Vår brief til Langrind er å rydde vegetasjonen for å ivareta trafikksikkerhet og fremkommelighet. De som ønsker at rydding/trimming av busker, hekker og trær skal gjøres på en spesiell (pen) måte, bes utføre dette selv i nær fremtid. Langrind går i gang i uke 36 (neste uke).

Bergtunveien trenger vedlikehold på begge sider …

Krysset Bergtunveien/Solåsveien

Etter et sykkeluhell i vår har vi fått forslag om asfaltering av krysset Bergtunveien/Solåsveien. Krysset er kommunalt, men siden Solåsveien (veilagets vei) starter der, har styret likevel vurdert saken.

Vi har konkludert med at asfaltering ikke er hensiktsmessig, da dette trolig bare vil øke farten til syklende og kjørende. Det står allerede et «kjør sakte»-skilt 50 meter opp i Bergtunveien, og vi oppfordrer generelt alle til å holde lav fart langs veiene våre. Vi vil i stedet rydde godt slik at sikten er så god som mulig i alle retninger (ref. foregående sak). Dette vil forhåpentligvis ivareta trafikksikkerheten.

Furubakken

Vi har også fått innspill om skilting av lavere fartsgrense og «barn leker»-skilt i det uoversiktlige området i Furubakken. Furubakken er en kommunal vei, så vi kan ikke fastsette nye fartsgrenser der. Beboere som ønsker «barn leker»-skilt kan på eget initiativ bestille dette fra private leverandører, for eksempel Viking.

Furubakken har for øvrig behov for generelt vedlikehold og asfaltering. Dette er ikke veilagets ansvar, men styret følger opp med en henvendelse til kommunen på vegne av vellet.

Hull i veien – kald asfalt tilgjengelig

Vi har nå kjøpt inn kald asfalt som kan brukes til å tette mindre hull i veiene våre. Ønsker du å tette hull i veien nær deg, ta kontakt så får du asfalt. Trenger du mer enn vi har kan du kjøpe selv (kald asfalt på OBS Bygg) og levere kvittering til styret for refusjon.

Kontingent 2026

Alle registrerte beboere har betalt veilagsavgiften for 2025 – tusen takk for det. Er du usikker på om du står i vårt register, ta gjerne kontakt med oss på kontakt@solasen.org.

Vellets kontingent for 2026 er så langt kun betalt av 30 husstander. Lav innbetaling gir mindre midler til fellestjenester som ikke kan belastes veilaget direkte, som dugnad, beboerinitiativ og årsmøte. Det er en problemstilling at vellets oppgaver på mange områder overlappes av veilaget, men dersom vi har midler kan vellet ta ha en større rolle som f.eks. å finansiere initiativer til beboernes beste som ikke utelukkende handler om vei, men mer sosiale aspekter. 

Veilagets kontingent for 2026 faktureres i september.

Årsmøte 2026

Årsmøtet holdes 21. oktober. Årsmøtepapirer sendes ut i god tid før dette.

Anne Mette går ut av styret etter denne perioden og valgkomiteen (Lars Flateby og Annette Forsdahl) er interessert i forslag til nye styremedlemmer. Kjenner du noen som passer eller kanskje har du selv lyst til å være med og ta et tak på vegne av oss beboere på Solåsen, ikke nøl med å ta kontakt med oss, så videresender vi til valgkomiteen.

Har du spørsmål til noen av sakene, eller andre ting du ønsker å ta opp, ta gjerne kontakt med styret.

Med vennlig hilsen Styret i Solåsen vel og veilag

Husk vedlikehold av veikanten

Skolestart nærmer seg

Sommeren går mot slutten, og om kort tid starter skolen igjen. Det betyr at flere barn og unge ferdes langs veiene i området våre – til fots, på sykkel og med skolebuss. Da er det viktigere enn noen gang at veiene er trygge og oversiktlige.

Som veilag har vi et felles ansvar for å holde veinettet i god stand, og en viktig del av dette er vedlikehold av veikanten. Vi ønsker derfor å minne alle medlemmer om hva som forventes av grunneiere langs veiene våre.

Hvorfor trafikksikkerhet er viktig nå?

Når skolen starter, øker trafikken av gående og syklende betydelig, spesielt i morgen- og ettermiddagstimene. Gress, ugress og greiner som vokser ut i veibanen reduserer sikten for både bilister og myke trafikanter. Ved kryss og svinger kan dårlig sikt være direkte farlig, og det kan gjøre det vanskeligere for sjåfører å oppdage barn i tide. God sikt og ryddige veikanter er noe av det enkleste og mest effektive vi kan gjøre for å forebygge ulykker.

Dette ber vi grunneiere om å gjøre

Alle med eiendom inntil vei bes å holde egen strekning ryddig. Konkret innebærer dette:

  • Rydde veikanten for gress og ugress, slik at kjørebane, vegkant og eventuelle gang- og sykkelsoner holdes fri
  • Klippe busker og trær som vokser inn i veibanen, slik at de ikke hindrer sikt eller fremkommelighet
  • Kutte ned trær og greiner som henger inn over veien og er lavere enn 4 meter, slik at det er fri høyde for kjøretøy, inkludert brøytebil og skolebuss

Vi ber om at dette gjøres fortløpende og retter en spesielll oppfordring nå før skolestart.

Det skal være 4 meter fri høyde over veibane.

Vedlikehold utover høsten og vinteren

Ryddige veikanter handler ikke bare om trafikksikkerhet nå i august. Det har også stor betydning for vedlikeholdet av veiene gjennom høsten og vinteren. Grener og vegetasjon som henger inn over veibanen skaper problemer for brøyting og annet vintervedlikehold, og kan føre til skader på kjøretøy eller utstyr. Ved å rydde nå sikrer vi at veiene er godt forberedt før snøen kommer.

Hva skjer hvis det ikke blir gjort?

Vi ønsker at flest mulig ordner dette selv, og de fleste år går dette fint. Der ryddingen ikke blir utført, vil veilaget måtte bestille profesjonelle aktører til å gjøre jobben. Dette medfører betydelige kostnader, som belastes fellesskapet gjennom veilagets budsjett. Vi håper derfor at alle bidrar, slik at vi slipper unødvendige utgifter for oss alle.

Har du spørsmål?

Ta gjerne kontakt med styret dersom du er usikker på hva som gjelder for din eiendom, eller om du trenger bistand.

Takk for at dere bidrar til trygge og fremkommelige veier for alle – både store og små.