Onsdag 15. april var det styremøte for Solåsen vel og veilag, hvor saker ble diskutert og bestemt hvordan vi følger opp. Her kommer en oppsummering:
1. Utestående kontingent
Noen få medlemmer av veilaget har fortsatt ikke betalt kontingenten. Dette må følges opp da veilaget har pliktig medlemskap og det er rettferdig at alle er med og bidrar på lik linje. Styret følger opp dette med en ny kontakt til de som ikke har betalt.
2. Gangsti og veivedlikehold
Vi har mottatt en henvendelse som gjelder slitasje og erosjon på gangstien fra Furubakken ned til Gamle Hellvikvel. Utfordringen ser ut til å skyldes vannavrenning fra Furubakken som fører til skadene. Styret legger til grunn at dette er en kommunal vei/sti og at saken derfor må følges opp av kommunen. Det samme gjelder Bergtunveien som er i dårlig forfatning. Vi vil ta kontakt med kommunen for å melde om forfall og behov for utbedring.
Generelt sett tenker vi at der det er mindre hull eller utbedringer som kan gjøres av beboerne selv, kan medlemmer ta kontakt og melde om dette. Veilaget betaler da for nødvendig mengde asfalt som bestilles til beboers adresse, og så kommer vi til en løsning for om beboer selv eller andre kan hjelpe med utbedringen. Vi presiserer at for de kommunale veiene på Solåsen er dette er et tilbud og ikke en plikt veilaget har. Kommunale veier skal vedlikeholdes av kommunen, men vi tenker at det er et tilbud vi gir for at våre medlemmer skal ha et godt veinett fram til der våre veier går.
3. Vårrydding – nytt opplegg
I år prøver vi en alternativ løsning til tradisjonell dugnad. Vi oppfordrer alle til å rydde på og rundt egen eiendom, samt tilstøtende veikanter.
Vi tilbyr gratis henting av hageavfall (både privat og fra veikanter). Hentedato er 12. mai. Tilbudet er ikke ment for større rydde ryddeprosjekter og trefelling, men løv, gress/mose, kvist og mindre grener/buskas.
For at dette skal fungere best mulig, ber vi om at:
- Hageavfall som løv, småkvist og gress/mose legges i sekker
- Større kvist og greiner samles i bunter som er enkle å laste opp
- Hageavfallet plasseres på anvist plass før 12. mai.
Hageavfall hentes på følgende steder (se kart):
- Krysset Bergtunveien/Gamle Hellvikvei
- Krysset Solåsveien/Øvre Solåsen
- Krysset Gamle Hellvikvei/Solåsveien (nedenfor brattbakken)
- Krysset Solstubben/Furubakken
- Krysset øverst i Solstubben hvor veien går over til gangsti (Solstubben 16)
- Krysset nordgående/vestgående Jøtulsvingen
- Krysset hvor gangsti fra Furusvingen møter Gamle Hellvikvei
- Krysset Øvre Solåsen/Mabels vei
For de som fortsatt har dugnadsånd til overs etter dette, planlegger vi ett eller flere dugnadsprosjekter i september før årsmøtet. Vi tar gjerne imot forslag til hva som bør oppgraderes i nærmiljøet vårt.
4. Kantslått før skolestart
Vi undersøker tidspunkt og pris for bestilling av kantslått før skolestart slik at veiene våre er så trygge som mulig.
5. Tidspunkt for kontingent
Vi vil også se nærmere på fastsettelse av tidspunkt for utsendelse og betaling av kontingenter for vel og veilag fremover. Erfaringen fra i fjor var at dette ble gjort for sent på året og at det er ryddigere å gjøre dette slik at alle forstår at kontingenten er for inneværende år.
Ikke nøl med å ta kontakt
Vi sender jevnlig ut nyhetsbrev på epost til deg som er registrert som beboere på Solåsen og dermed har rett til å være medlem i Solåsen vel og at du som bruker av veinettet er pliktig medlem i Solåsen veilag. Dersom du har flyttet eller av andre grunner ikke skal stå i vårt register, meld dette på våre nettsider https://solasen.org/kontakt-oss/. Hvis du har flyttet ønsker vi også informasjon om nye beboere på din gamle adresse.
Ta gjerne kontakt dersom du har spørsmål eller innspill til saker vi skal ta opp i styret.
Med vennlig hilsen
Styret i Solåsen vel og Solåsen veilag